Amok-Alarmierung für eine berufsbildende Schule

Ein Schulträger wollte eine berufsbildende Schule mit einer Amok-Alarmierung ausstatten. Es war ein einzelnes Schulgebäude, aber groß genug für über 100 Auslösestellen. Vom Leistungsverzeichnis bis zum ersten Betriebstag vergingen rund acht Monate. Die wichtigsten Lehren kamen danach, im Schulalltag.

Ausgangslage

Normenreihe DIN VDE V 0827: Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systeme; Teil 1 gilt seit Juni 2025 als DIN EN 50726-1 (VDE 0827-1)

Im Januar 2025 hielt ein Aktenvermerk fest, dass die Schule eine Amok-Alarmierung erhalten soll. Grundlage der Planung war die Normenreihe DIN VDE V 0827 für Notfall- und Gefahren-Reaktions-Systeme. Im August 2025 lag das Leistungsverzeichnis vor.

Im Gebäude gab es schon Telefone in den Klassenräumen und eine Sprachalarmierung. Die naheliegende Frage war, wie viel davon die neue Anlage mitnutzen kann.

Die schwierige Entscheidung

Feste Taster oder Telefon und App. Auslöser, die schon im Raum stehen oder die jeder in der Tasche hat, sparen Geräte und Montage. Das klingt vernünftig.

Zuerst wurde geprüft, ob sich über die vorhandenen Telefone in den Klassenräumen auslösen lässt. Das funktionierte nicht.

Dann ging es um eine App auf dem Smartphone. Sie kam nur als Ergänzung dazu und ersetzt die fest installierten Taster nicht.

Mein Beitrag

• produktneutrales Leistungsverzeichnis und Preisblatt
• Begleitung des Vergabeverfahrens mit drei Bietern und Vergabeempfehlung
• Begleitung der Inbetriebnahme
• Ursachensuche bei den Fehlalarmen und fachliche Begleitung der Nachbesserung
• Begleitung der Wiederanschaltung an die Sprachalarmierung
• laufende fachliche Betreuung und Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungen

Nach dem ersten Betriebstag

Im April 2026 ging die Anlage in Betrieb. Kurz danach gab es Fehlalarme. Die Taster lösten schon bei versehentlichem zweimaligem Drücken aus.

Abgestellt wurde das an zwei Stellen. Eine neue Firmware verlangt seither einen dreifachen Tastendruck, und Schutzhüllen über den Tastern verhindern das zufällige Drücken. Beides wurde über einen Nachtrag beauftragt. Im Juli 2026 wurde die Anlage wieder an die Sprachalarmierung angeschaltet.

Ergebnis

Vergabe unterhalb der EU-Schwelle: Verfahren nach dem Vergaberecht des Landes

• rund acht Monate vom Leistungsverzeichnis im August 2025 bis zum ersten Betriebstag im April 2026
• Vergabeempfehlung im Oktober 2025, drei Bieter
• Mengen weichen um weniger als 10 % vom Leistungsverzeichnis ab
• Fehlalarme durch neue Firmware und Schutzhüllen abgestellt
• seit Juli 2026 wieder an der Sprachalarmierung

Was ich aus dem Projekt mitnehme: Ein Auslösekonzept ist erst fertig, wenn es ein paar Wochen Schulalltag überstanden hat. Deshalb gehört die Nachbesserung in die Planung und nicht in die Ausrede.

Verwendete Unterlagen

• Auszug aus dem Leistungsverzeichnis
• Auszug aus dem Preisblatt

Projektfall und Arbeitshilfe

• Leistung
  Alarmierung für Schulen und Behörden
• Arbeitshilfe
  AMOK-Alarmierung an Schulen

  Vereinfachter Leitfaden für Schulträger

• Ratgeber
  Wie ein durchdachtes Auslösekonzept Fehlalarme beim Amokalarm an Schulen vermeidet
• Ratgeber
  Personen-Notsignal-Anlagen für Bauhof und Kläranlage: wann sie Pflicht sind
• Ratgeber
  Sprachalarmanlage oder ELA: Was braucht Ihre Schule wirklich?

Alarmierung besprechen

Im ersten Gespräch klären wir, wie viele Gebäude betroffen sind, welche Technik schon vorhanden ist und wer heute im Ernstfall informiert wird.