Türsprechanlage und Zutrittskontrolle an Schulen nachrüsten
Nach jedem Vorfall an einer Schule kommt dieselbe Frage in den Schulausschuss: Warum steht der Haupteingang eigentlich den ganzen Tag offen? Die…
WeiterlesenUnabhängiger ITK-Fachplaner und Fachbuchautor
ITK-Fachplanung &
Vergabeberatung für
öffentliche Auftraggeber
Mein Schwerpunkt: Telefonanlagen, TK-Systeme und Alarmierungsanlagen. Herstellerneutral geplant, vergaberechtssicher ausgeschrieben, bis zur Abnahme begleitet. Dazu berate ich zu KI in der Verwaltung, digitaler Souveränität, Barrierefreiheit sowie ITK-Sicherheit.
150+
Projekte erfolgreich
100%
Vergaben bis zur Abnahme
25+
Jahre Erfahrung
24h
meist bis zur ersten Rückmeldung
NEUIGKEIT
Souveräner Arbeitsplatz: europäische Bürosoftware für die Verwaltung
Mehr erfahren
Offene Bürolösungen für Behörden und Kommunen sind verfügbar, mit Datenhaltung in Europa und ohne Bindung an einen einzelnen Anbieter. Ich begleite öffentliche Auftraggeber herstellerneutral bei Auswahl, vergaberechtskonformer Beschaffung und Migration.
Was ich biete
Meine Leistungen
Beratung und Begleitung öffentlicher Institutionen bei der strategischen Ausrichtung, Konzeption und Umsetzung komplexer ITK-Vorhaben. Fachliche Schwerpunkte liegen in der Modernisierung von Telekommunikations- und Unified-Communications-Systemen, in der Einführung belastbarer Krisen- und Gefahrenmanagementlösungen, im regelkonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in Verwaltungsprozessen, in der Stärkung digitaler Souveränität sowie in der Umsetzung digitaler Barrierefreiheit nach BFSG und WCAG.
TK-Fachplanung
Herstellerunabhängige Fachplanung für Telefonanlagen, TK-Anlagen und TK-Systeme, von der Bedarfsanalyse bis zur Abnahme.
VoIP-Anlagen
Planung und Ausschreibung moderner IP-Telefonie für Verwaltung, Behörden und Schulen.
Ausschreibungen & Vergabe
Begleitung von Vergabestellen, Fachabteilungen und Dezernaten in allen Verfahrensphasen.
AMOK-Alarmsysteme
Fachplanung von AMOK-Alarmierung an Schulen und öffentlichen Gebäuden nach DIN EN 50726-1 (VDE 0827-1).
Rufanlagen
TÜV-zertifizierte Fachplanung für Rufanlagen nach DIN VDE 0834, für Kliniken, Pflege, Justiz und JVA.
KI-Beratung
Datenschutzkonforme Einführung von KI in der öffentlichen Verwaltung.
Digitale Souveränität
Open-Source-Strategien und souveräne Beschaffung für Kommunen und Behörden.
Digitale Barrierefreiheit
Beratung zu BFSG, BITV 2.0, WCAG und EN 301 549 für öffentliche Stellen.
ITK-Audit
Externer IT-Sicherheits-Check zum Festpreis mit Bericht und Risikobewertung.
Fachvorträge & Seminare
Praxisnahe Vorträge für Kommunen und Behörden zu Alarmierung, Vergabe, KI und Barrierefreiheit.
Checklisten & Downloads
Kostenlose Arbeitshilfen für öffentliche Auftraggeber als PDF.
Die Arbeitsweise
Erfolg in 4 Schritten
Mein bewährter Prozess garantiert effiziente Ergebnisse, von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung.
1
Analyse & Bestandsaufnahme
Ich erfasse Ihre Ist-Situation, identifizieren Potenziale und definieren gemeinsam klare Ziele.
2
Strategieentwicklung
Auf Basis der Analyse entwickle ich eine passende Strategie mit konkretem Fahrplan.
3
Umsetzung & Begleitung
Ich begleite die Implementierung aktiv und stelle sicher, dass alle Maßnahmen greifen.
4
Erfolgsmessung & Optimierung
Kontinuierliche Evaluation und Anpassung für nachhaltige, messbare Ergebnisse.
Warum TWS
Ihr Vorteil
Erfahrung trifft Sorgfalt: Ich verbinde tiefes Branchenwissen mit klaren Verfahren.
Schnell & Effizient
Schlanke Prozesse und direkte Kommunikation, ohne Overhead und Bürokratie.
Rechtssicher
Tiefgehende Expertise im Vergaberecht (75a GO NRW, GWB, VgV,) für rechtskonforme Verfahren.
Persönlich & Nah
Sie haben mich als festen Ansprechpartner, kein Callcenter, keine Warteschleifen.
Ergebnisorientiert
Messbare KPIs und transparentes Reporting, ich teile jederzeit den Status
150+
Erfolgreiche Projekte
Termingerechter Projektabschluss
100%
Zahlzahl der erfolgreichen Vergabeverfahren
100+
Tiefe Branchenerfahrung
25+
Über mich
Thomas Svilar
Geschäftsführender Inhaber, TÜV-zertifizierter Fachplaner sowie Fachbuchautor
Mit mehr als 25 Jahren Erfahrung berate ich öffentliche Auftraggeber, Kommunen, Landkreise, Schulträger und Justizbehörden, bei der Planung, Ausschreibung und Umsetzung komplexer ITK-Vorhaben. Als TÜV-zertifizierter Fachplaner nach DIN VDE 0834 bringe ich technische Tiefe, Vergaberechtssicherheit und Praxisnähe in jedes Projekt.
Ich habe über 100 Vergabeverfahren begleitet und mehr als 150 Projekte fachlich betreut, von der TK-Fachplanung über AMOK-Alarmierung bis zur Ablösung marktbeherrschender Bürosoftware durch europäische Open-Source-Lösungen. Geplant und ausgeschrieben habe ich, umgesetzt haben die beauftragten Fachfirmen. Meine Beratung ist herstellerneutral.
Meine Expertise
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Fachplaner für Informations- und Kommunikationstechnologielösungen (IKT)
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TÜV-zertifizierter Planer für Rufanlagen (DIN VDE 0834)
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AMOK/Krisenmanagement für Schulen und öffentlichen Sektor
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Digitale Barrierefreiheit (Barrierefreiheitsstärkungsgesetz)
✓
BFSG-Check (Konformitätsprüfung digitaler Produkte & Dienstleistungen nach BFSG)
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KI in der Verwaltung
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Neue Vergabegrundsätze 2026, § 75a
✓
Vergaberecht (u. a. GWB, VgV, SektVO) - keine Rechtsberatung
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Fachbuch-Autor (DECT/VoWLAN & Digitale Barrierefreiheit)
25+
Jahre Erfahrung
100+
Vergabeverfahren begleitet
2
Fachbücher veröffentlicht
Zukunftsthemen
KI in der Verwaltung & Digitale Souveränität
Ein wachsender Schwerpunkt meiner Beratungstätigkeit gilt der strategischen Integration künstlicher Intelligenz in öffentliche Verwaltungsstrukturen sowie der Stärkung digitaler Souveränität in kommunalen und staatlichen Institutionen.
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung stellt Kommunen, Landkreise und Behörden vor grundlegende Fragen: Wie lassen sich KI-gestützte Systeme rechtssicher einführen? Wie wird technologische Abhängigkeit von proprietären Anbietern minimiert? Und welche infrastrukturellen Voraussetzungen sind zu schaffen, um digitale Handlungsfähigkeit dauerhaft zu gewährleisten?
Als erfahrener Fachplaner für Telekommunikations- und IT-Technik begleite ich öffentliche Auftraggeber bei der Konzeption, Ausschreibung und Umsetzung entsprechender Maßnahmen, von der Bedarfsermittlung bis zur vergaberechtskonformen Beschaffung.
KI-Einsatz in der öffentlichen Verwaltung
Strategische Beratung zur datenschutzkonformen Einführung KI-gestützter Systeme, von automatisierter Dokumentenverarbeitung über KI-gestützte Kommunikationsplattformen bis hin zu intelligenten Netzwerkmanagement-Lösungen für Behörden und Schulen.
Digitale Souveränität
Ich begleite öffentliche Auftraggeber bei der vollständigen Ablösung von Microsoft-Lösungen durch europäische Open-Source-Alternativen, vergaberechtskonform, von der Planung bis zur Migration. Wie viel sich dabei einsparen lässt, hängt vom Lizenzbestand, vom Migrationsaufwand und vom Betriebsmodell ab. Diese Größen ermittle ich vor der Entscheidung.
Vergabekonforme Beschaffung
Erstellung vollständiger Ausschreibungsunterlagen für KI-gestützte Verwaltungssysteme und digitale Technikprojekte gemäß UVgO, VgV und VOB, einschließlich Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Vertragsunterlagen.
Aktuelle Projektthemen
Begleitung von Kommunen bei der Digitalisierungsstrategie nach OZG, Konzeption souveräner Schulnetzinfrastrukturen sowie Ausschreibung KI-gestützter Unified-Communications-Systeme für öffentliche Auftraggeber.
Erfolgsgeschichten
Stimmen aus der Praxis
Echte Erfahrungen zufriedener Kunden, die ihre digitale Transformation erfolgreich mit mir gestaltet haben.
★★★★★
„Herr Svilar hat uns bei der strategischen Weiterentwicklung unserer ITK-Anlagen und Netze begleitet. Die Zusammenarbeit war sehr strukturiert und lösungsorientiert, vereinbarte Zeit- und haushaltsrechtliche Vorgaben wurden verlässlich eingehalten.“
★★★★★
„Die von TWS entwickelte IT-Strategie hat unserer Organisation die Richtung gegeben, die sie brauchte. Die Umsetzung läuft dank hervorragendem Projektmanagement reibungslos.“
★★★★★
„Nicht nur Berater, sondern echter Mitarbeiter auf Zeit auf unserem Digitalisierungsweg. Absolut empfehlenswert!“
Fachwissen
Aktuelle Fachbeiträge
Praxiswissen für öffentliche Auftraggeber: Vergabe, Alarmierung, Telekommunikation und Datenschutz.
KI-Telefonassistent im Bürgeramt: was gilt und was in die Ausschreibung gehört
Im Bürgeramt klingelt das Telefon. Fünfzehn Anrufende in der Warteschleife, zwei besetzte Plätze, und die Hälfte der Fragen lautet: Welche Unterlagen brauche…
WeiterlesenRathaus-Umzug oder Neubau: Telefonanlage rechtzeitig planen
Der Umzugstermin steht seit zwei Jahren fest. Die Möbel sind bestellt, der Schlüsselplan liegt vor, der Bürgermeister hat den Termin für die…
WeiterlesenBereit für Ihre digitale Transformation?
In einem Erstgespräch analysiere ich gemeinsam mit Ihnen Ihre Rahmenbedingungen und kläre, welcher Beratungsansatz für Ihre Organisation zweckmäßig ist.
Häufige Fragen
Fragen zur Zusammenarbeit
Ich arbeite überwiegend für öffentliche Auftraggeber: Kommunen, Landkreise, Behörden auf Landes- und Bundesebene sowie öffentlich-rechtliche Einrichtungen. Tätig bin ich im deutschsprachigen Raum.
Der Einstieg ist immer ein kostenfreies Erstgespräch (ca. 30 Minuten), in dem ich Ihren Bedarf verstehe. Anschließend erhalten Sie ein konkretes Angebot. Die Beauftragung erfolgt vergaberechtskonform, ich begleite Sie auch dabei, falls nötig.
Ja. Gerade bei laufenden Vergabeverfahren oder akuten IT-Projekten ist schnelle Unterstützung oft entscheidend. Ich bin in der Regel innerhalb weniger Tage einsatzbereit und kann auch punktuell für einzelne Leistungen engagiert werden.
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Für Folgeaufträge biete ich Tages- oder Projektsätze an, abhängig vom Umfang. Auf Wunsch erstelle ich ein Festpreisangebot. Alle Leistungen können vergaberechtskonform beauftragt werden.
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Ich freue mich auf Ihre Nachricht. Nehmen Sie Kontakt auf, ich bespreche Ihre Ziele gerne mit Ihnen.
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