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Referenzen & Projektbeispiele

Auszüge aus über 150 erfolgreich begleiteten Projekten für öffentliche Auftraggeber — von der Strategieberatung bis zur Vergabebegleitung.

Startseite Referenzen
150+ Begleitete Projekte
100+ Vergabeverfahren
20+ Jahre Erfahrung
98% Kundenzufriedenheit

Ausgewählte Projekte

Die folgenden Beispiele illustrieren meine Arbeitsweise — aus Gründen der Vertraulichkeit ohne Nennung konkreter Auftraggeber.

TK-Fachplanung

Migration einer Kreisverwaltung auf VoIP

Komplette Fachplanung und Vergabebegleitung für die Migration von 12 Standorten einer Kreisverwaltung von ISDN auf ein zentrales VoIP-System mit SIP-Trunking.

Auftraggeber: Kreisverwaltung, NRW
Leistung: Bedarfsanalyse, Leistungsverzeichnis, Vergabebegleitung (VgV), Realisierungsbegleitung
Ergebnis: Termingerechte Migration aller Standorte, 35% Kosteneinsparung gegenüber Bestandslösung
VoIP SIP-Trunking VgV-Verfahren
AMOK-Alarmierung

Alarmierungssystem für einen Schulträger

Planung und Ausschreibung eines AMOK-Alarmierungssystems für 28 Schulstandorte eines kommunalen Schulträgers nach DIN VDE 0834.

Auftraggeber: Kommunaler Schulträger, NRW
Leistung: Gefährdungsanalyse, Fachplanung nach DIN VDE 0834, Erstellung Leistungsverzeichnis, Vergabebegleitung
Ergebnis: Normkonforme Alarmierungssysteme an allen 28 Standorten, Inbetriebnahme innerhalb von 8 Monaten
DIN VDE 0834 Schulen Krisenmanagement
KI-Beratung

KI-Strategie für eine Stadtverwaltung

Entwicklung einer KI-Strategie mit Fokus auf lokale LLMs und datenschutzkonforme Einsatzszenarien für eine Stadtverwaltung mit 800 Mitarbeitenden.

Auftraggeber: Stadtverwaltung, Mittelstadt
Leistung: Potenzialanalyse, Datenschutz-Folgenabschätzung, Pilotprojekt-Begleitung, Schulungskonzept
Ergebnis: Pilotprojekt mit lokalem LLM im Bürgerservice, 40% Zeitersparnis bei Standardanfragen
Lokale LLMs DSGVO Pilotprojekt
Digitale Souveränität

Open-Source-Migrationsstrategie

Begleitung einer Kommune bei der strategischen Bewertung und schrittweisen Migration von proprietären Office- und Kollaborationslösungen zu Open-Source-Alternativen.

Auftraggeber: Stadtverwaltung, Großstadt
Leistung: Abhängigkeitsanalyse, Migrationsstrategie, Pilotphase-Begleitung, Schulungskonzept
Ergebnis: Erfolgreiche Migration von 200 Arbeitsplätzen, jährliche Lizenzkosten-Einsparung im sechsstelligen Bereich
Open Source Migration Souveränität
Vergabebegleitung

EU-weite Ausschreibung Unified Communications

Fachplanung und vollständige Vergabebegleitung einer EU-weiten Ausschreibung für ein Unified-Communications-System einer Landesbehörde mit 2.500 Teilnehmern.

Auftraggeber: Landesbehörde
Leistung: Bedarfsanalyse, Markterkundung, Leistungsverzeichnis, Bewertungsmatrix, Vergabebegleitung nach VgV
Ergebnis: Vergaberechtlich einwandfreies Verfahren, fristgerechte Zuschlagserteilung, keine Rügen
EU-Vergabe UC-System EVB-IT
Schulnetze

Digitalpakt-Umsetzung für Schulträger

Gesamtkonzeption und Umsetzungsbegleitung der Digitalpakt-Maßnahmen für einen Schulträger mit 15 Schulstandorten — von der Netzwerkinfrastruktur bis zur WLAN-Ausleuchtung.

Auftraggeber: Gemeindeverband, NRW
Leistung: Medienentwicklungsplan, Netzwerkkonzeption, Vergabebegleitung, Baubegleitung
Ergebnis: Vollständige Abrufung der Fördermittel, alle Schulen termingerecht ausgestattet
Digitalpakt WLAN Schulnetze

Was meine Auftraggeber sagen

“Die Begleitung durch TWS bei unserer TK-Ausschreibung war vorbildlich. Herr Svilar hat nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch die vergaberechtlichen Anforderungen souverän gesteuert.”

M.K.
Amtsleitung IT
Kreisverwaltung NRW

“Dank der professionellen Fachplanung konnten wir unsere AMOK-Alarmierung fristgerecht und normkonform an allen Schulstandorten umsetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit verlässlich.”

S.B.
Fachbereichsleitung Gebäudemanagement
Kommunaler Schulträger

“Herr Svilar hat uns die komplexe Welt der lokalen KI-Systeme verständlich und praxisnah vermittelt. Sein Vortrag hat bei unseren Führungskräften den entscheidenden Impuls gesetzt.”

D.R.
Digitalisierungsbeauftragter
Stadtverwaltung

Häufige Fragen zu meinen Referenzen

Können Sie konkrete Auftraggeber als Referenz nennen?

Aus Gründen der Vertraulichkeit nenne ich keine konkreten Auftraggeber ohne deren ausdrückliche Zustimmung. Die dargestellten Projektbeispiele sind authentisch — für ein persönliches Gespräch kann ich auf Wunsch Referenzgespräche vermitteln.

In welchen Bundesländern sind Sie tätig?

Mein Schwerpunkt liegt in Nordrhein-Westfalen, ich bin jedoch bundesweit tätig. Online-Beratung und -Begleitung ist für alle Bundesländer möglich.

Wie lange dauert ein typisches Beratungsprojekt?

Das hängt stark vom Umfang ab. Eine Kurzberatung oder Einzelleistung (z. B. Leistungsverzeichnis erstellen) dauert wenige Wochen. Eine vollständige Vergabebegleitung von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung umfasst typischerweise 4–12 Monate.

Können Sie auch kleinere Kommunen oder Einrichtungen betreuen?

Ja. Ich arbeite mit Einrichtungen jeder Größe — von einzelnen Schulen bis zur Landesbehörde. Gerade kleine Kommunen profitieren von externer Expertise, da sie häufig keine eigenen IT-Fachplaner beschäftigen.

Bieten Sie auch Einzelleistungen an oder nur Vollbegleitung?

Beides ist möglich. Ich übernehme gerne einzelne Teilleistungen wie die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses, eine Marktanalyse oder die Begleitung eines Bietergespräches — ebenso wie die vollständige Projektbegleitung von A bis Z.

Werden Sie meine nächste Erfolgsgeschichte

Ich berate Sie unverbindlich zu Ihrem Vorhaben — mit der gleichen Sorgfalt und Expertise wie in allen meinen Projekten.