Referenzen & Projektbeispiele
Auszüge aus über 150 erfolgreich begleiteten Projekten für öffentliche Auftraggeber, von der Strategieberatung bis zur Vergabebegleitung.
Ausgewählte Projekte
Die folgenden Beispiele illustrieren meine Arbeitsweise, aus Gründen der Vertraulichkeit ohne Nennung konkreter Auftraggeber.
Migration einer Kreisverwaltung auf VoIP
Komplette Fachplanung und Vergabebegleitung für die Migration von 12 Standorten einer Kreisverwaltung von ISDN auf ein zentrales VoIP-System mit SIP-Trunking.
Konsolidierung der Amtszugänge auf einen zentralen SIP-Trunk
Zusammenführung dezentraler Amtsanschlüsse mehrerer Standorte auf einen zentral dimensionierten SIP-Trunk, einschließlich Einführung eines zentralen Monitorings für Auslastung und Verfügbarkeit.
Alarmierungssystem für einen Schulträger
Planung und Ausschreibung eines AMOK-Alarmierungssystems für 28 Schulstandorte eines kommunalen Schulträgers nach DIN VDE V 0827 (NGRS).
Rufanlage und Haftraumkommunikation für eine Justizeinrichtung
Vollständige Fachplanung einer Rufanlage nach DIN VDE 0834 für eine Justizeinrichtung, einschließlich der Haftraumkommunikation mit Zellenruf und Sprechstellen: von der Ist-Aufnahme über die Marktanalyse bis zur Ausschreibung und Einführung.
E-Procurement-System in drei Monaten ausgeschrieben und vergeben
Ausschreibung eines elektronischen Beschaffungssystems (E-Procurement) unter hohem Zeitdruck: von der Ist- und Soll-Analyse und der Markterkundung mit Marktvergleich über das Leistungsverzeichnis und die Ausschreibungsbegleitung bis zu Angebotswertung und Vergabeempfehlung, vom Projektstart bis zum Zuschlag in drei Monaten.
Einführung und Ausschreibung eines MDM-Systems
Anforderungsanalyse, Marktanalyse und produktneutrale Ausschreibung eines Systems für Mobile Device Management (MDM), anschließend fachliche Begleitung der Einführung.
Ausschreibung eines IT-Supportvertrags
Erstellung der Leistungsbeschreibung und Ausschreibung eines IT-Supportvertrags: Servicezeiten, Störungsklassen, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Preisblatt und Wertung.
KI-Strategie für eine Stadtverwaltung
Entwicklung einer KI-Strategie mit Fokus auf lokale LLMs und datenschutzkonforme Einsatzszenarien für eine Stadtverwaltung mit 800 Mitarbeitenden.
Open-Source-Migrationsstrategie
Begleitung einer Kommune bei der strategischen Bewertung und schrittweisen Migration von proprietären Office- und Kollaborationslösungen zu Open-Source-Alternativen.
EU-weite Ausschreibung Unified Communications
Fachplanung und vollständige Vergabebegleitung einer EU-weiten Ausschreibung für ein Unified-Communications-System einer Landesbehörde mit 2.500 Teilnehmern.
Was meine Auftraggeber sagen
„Die Begleitung durch TWS bei unserer TK-Ausschreibung war vorbildlich. Herr Svilar hat nicht nur fachlich überzeugt, sondern auch die vergaberechtlichen Anforderungen souverän gesteuert.“
„Dank der professionellen Fachplanung konnten wir unsere AMOK-Alarmierung fristgerecht und normkonform an allen Schulstandorten umsetzen. Die Zusammenarbeit war jederzeit verlässlich.“
„Herr Svilar hat uns die komplexe Welt der lokalen KI-Systeme verständlich und praxisnah vermittelt. Sein Vortrag hat bei unseren Führungskräften den entscheidenden Impuls gesetzt.“
„Die Umsetzung ging schnell, und auf neue Anforderungen wurde kurzfristig reagiert, bei Bedarf auch mit Unterstützung vor Ort. Anders als bei anderen war das technische Hintergrundwissen wirklich vorhanden, und das hat uns bei der Umsetzung sehr geholfen, weil dieses Wissen im eigenen Haus fehlt.“
„Bei einem Personalausfall hat Herr Svilar den Engpass kurzfristig überbrückt. So hatten wir die Zeit, eine neue VoIP-Lösung geordnet einzuführen.“
„Die Prüfung unserer Service- und Providerverträge hat ein sehr hohes Einsparpotenzial aufgedeckt. Dass die bestehenden Verträge fachlich gegengelesen wurden, hat sich für uns unmittelbar bezahlt gemacht.“
Häufige Fragen zu meinen Referenzen
Können Sie konkrete Auftraggeber als Referenz nennen?
Aus Gründen der Vertraulichkeit nenne ich keine konkreten Auftraggeber ohne deren ausdrückliche Zustimmung. Die dargestellten Projektbeispiele sind authentisch, für ein persönliches Gespräch kann ich auf Wunsch Referenzgespräche vermitteln.
In welchen Bundesländern sind Sie tätig?
Mein Schwerpunkt liegt in Nordrhein-Westfalen, ich bin jedoch bundesweit tätig. Online-Beratung und -Begleitung ist für alle Bundesländer möglich.
Wie lange dauert ein typisches Beratungsprojekt?
Das hängt stark vom Umfang ab. Eine Kurzberatung oder Einzelleistung (z. B. Leistungsverzeichnis erstellen) dauert wenige Wochen. Eine vollständige Vergabebegleitung von der Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung umfasst typischerweise 4–12 Monate.
Können Sie auch kleinere Kommunen oder Einrichtungen betreuen?
Ja. Ich arbeite mit Einrichtungen jeder Größe, von einzelnen Schulen bis zur Landesbehörde. Gerade kleine Kommunen profitieren von externer Expertise, da sie häufig keine eigenen IT-Fachplaner beschäftigen.
Bieten Sie auch Einzelleistungen an oder nur Vollbegleitung?
Beides ist möglich. Ich übernehme gerne einzelne Teilleistungen wie die Erstellung eines Leistungsverzeichnisses, eine Marktanalyse oder die Begleitung eines Bietergespräches, ebenso wie die vollständige Projektbegleitung von A bis Z.
Werden Sie meine nächste Erfolgsgeschichte
Ich berate Sie unverbindlich zu Ihrem Vorhaben, mit der gleichen Sorgfalt und Expertise wie in allen meinen Projekten.