TK-Fachplanung für öffentliche Auftraggeber
Herstellerunabhängige Fachplanung für TK-Systeme und TK-Anlagen, von der Bedarfsanalyse bis zur Realisierungsbegleitung. Für Kommunen, Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Professionelle Fachplanung für Ihre Telekommunikationsanlagen
Als zertifizierter Fachplaner für Informations- und Kommunikationstechnologielösungen (IKT) begleite ich öffentliche Auftraggeber bei der Konzeption, Ausschreibung und Realisierung moderner Telekommunikationssysteme. Beschaffer kennen diese Leistung auch als Fachplanung für Telefonanlagen und TK-Anlagen oder als Planung der fernmelde- und informationstechnischen Anlagen (HOAI Anlagengruppe 5, Kostengruppe 450 nach DIN 276).
Meine Fachplanung ist grundsätzlich herstellerunabhängig und orientiert sich ausschließlich an Ihren Anforderungen, den geltenden Normen und dem aktuellen Stand der Technik. So stellen Sie sicher, dass Ihre Investition zukunftssicher ist und vergaberechtlichen Anforderungen genügt.
Leistungsspektrum
- Bestandsaufnahme und Bedarfsanalyse: Erfassung der vorhandenen TK-Anlagentechnik, Ermittlung aktueller und zukünftiger Anforderungen
- Konzeption und Systemplanung: Erarbeitung eines herstellerneutralen Systemkonzepts unter Berücksichtigung von Schnittstellen, Redundanz und Skalierbarkeit
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen: Fachlich fundierte, vergaberechtskonforme Leistungsbeschreibungen nach EVB-IT
- Vergabebegleitung: Unterstützung im gesamten Vergabeverfahren: Bieterfragen, Angebotswertung, Vergabeempfehlung
- Realisierungsbegleitung: Bauüberwachung, Abnahmeprüfungen, Dokumentationskontrolle
- Betriebskonzepte: Service-Level-Agreements, Wartungsverträge, Betreibermodelle
Projektsteuerung, Projektleitung und Projektmanagement
Auf Wunsch übernehme ich über die Fachplanung hinaus die Projektsteuerung und Projektleitung auf Auftraggeberseite: Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung über alle Projektphasen, Koordination der beteiligten Firmen und Gewerke, Berichtswesen für Verwaltungsspitze und Gremien. So haben Vergabestellen und Fachabteilungen einen Ansprechpartner, der das TK-Projekt von der Bedarfsermittlung bis zur Abnahme durchgängig begleitet. Die Ausführung selbst bleibt bei den beauftragten Fachfirmen.
Moderne IP-Telefonie (VoIP) ist heute fester Bestandteil jeder TK-Planung. Ich plane und schreibe VoIP-Anlagen für öffentliche Auftraggeber vergaberechtskonform aus, von der Systemauswahl über SIP-Trunks bis zur Anbindung an Leitstellen und Rufanlagen.
→ Mehr zur VoIP-Planung & AusschreibungWarum eine unabhängige Fachplanung entscheidend ist
Fragen zur TK-Fachplanung
Eine TK-Fachplanung umfasst die vollständige Konzeption Ihrer Telekommunikationsinfrastruktur: von der Bestandsaufnahme über die Bedarfsanalyse, Systemkonzeption und Erstellung vergaberechtskonformer Leistungsverzeichnisse bis zur Begleitung der Realisierung und Abnahme.
Herstellerunabhängige Planung stellt sicher, dass die Lösung ausschließlich an Ihren Anforderungen ausgerichtet ist, ohne verdeckte Vertriebsinteressen. Für öffentliche Auftraggeber ist dies zudem vergaberechtlich geboten, da produktneutrale Leistungsbeschreibungen nach § 31 VgV vorgeschrieben sind.
Der Zeitrahmen hängt vom Umfang ab. Eine Fachplanung für eine einzelne Liegenschaft dauert typischerweise 4–8 Wochen. Bei größeren Projekten mit mehreren Standorten und EU-weiter Vergabe rechnen Sie mit 3–6 Monaten für Planung und Vergabeverfahren.
Ich begleite alle gängigen Vergabeverfahren: offene und nichtoffene Verfahren nach VgV, Verhandlungsverfahren, Vergaben nach UVgO sowie EU-weite Verfahren. Die Wahl des Verfahrens richtet sich nach dem Auftragswert und den spezifischen Anforderungen Ihres Vorhabens.
Die Kosten richten sich nach Umfang und Investitionsvolumen. Üblich ist ein Festpreis auf Basis einer Aufwandsschätzung oder ein Anteil an der Investitionssumme. Eine unabhängige Fachplanung verhindert teure Fehlentscheidungen und macht sich in der Regel schon im Vergabeverfahren bezahlt. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Spätestens wenn der Auftragswert den EU-Schwellenwert für Liefer- und Dienstleistungen überschreitet, muss EU-weit nach VgV vergeben werden. Dann sind produktneutrale Leistungsbeschreibungen nach § 31 VgV Pflicht. Auch unterhalb der Schwelle lohnt sich fachliche Begleitung, denn die UVgO verlangt ebenfalls Produktneutralität und eine dokumentierte Wertung. Ein unabhängiger Fachplaner erstellt beides rechtssicher und schützt vor Rügen und Verfahrensfehlern.
Die Telekommunikation gehört zur Technischen Ausrüstung nach HOAI, Anlagengruppe 5 (fernmelde- und informationstechnische Anlagen). Ich erbringe die Planungsleistungen analog der HOAI-Leistungsphasen, von der Grundlagenermittlung bis zur Begleitung von Abnahme und Dokumentation. Die Kostenplanung erfolgt nach DIN 276, Kostengruppe 450. Das Honorar vereinbare ich mit Ihnen in der Regel als Festpreis oder nach Aufwand.
Ja. Auf Wunsch übernehme ich die Projektsteuerung und Projektleitung auf Auftraggeberseite: Termin-, Kosten- und Qualitätssteuerung, Koordination der beteiligten Firmen und das Berichtswesen für Ihre Gremien. Die Ausführung bleibt bei den beauftragten Fachfirmen.
Planen Sie ein TK-Projekt?
Ich berate Sie gerne unverbindlich zu Ihren Anforderungen, ob Neukonzeption, Migration oder Erweiterung Ihrer TK-Anlagentechnik.