Sprech- und Rufanlage für ein Gericht

Auftraggeber: Öffentlicher Auftraggeber, Justiz
Jahr: 2025 bis 2026
Leistung: Markterkundung, Vergabeunterlagen, Vergabebegleitung, Begleitung von Umsetzung und Abnahme
Verfahrensart: Vergabe unterhalb der EU-Schwelle
Umfang: ein Gerichtsgebäude; Zellen, Wache, Schleuse, Schranke, Türsprechstellen; Preisblatt mit über 80 Positionen
Stand: November 2026: Umsetzung läuft, Abnahme für Dezember 2026 geplant

Ein Gericht ließ seine Sprech- und Rufanlage erneuern. Sie verbindet die Zellen, die Wache, die Schleuse, die Schranke und die Türsprechstellen. Dieser Fall ist noch nicht abgeschlossen. Die Anlage wird gerade umgesetzt, die Abnahme ist für Dezember 2026 geplant.

Ausgangslage

DIN VDE 0834: Rufanlagen, Ersatzstrom und Betrieb

Der Auftrag kam im Dezember 2025. Im Gebäude lag eine 2- und 4-Draht-Verkabelung, an der die bisherige Anlage hing.

Im Januar 2026 folgte eine Markterkundung. Sie stützte sich auf die DIN VDE 0834 und setzte mindestens 60 Minuten Ersatzstrom voraus.

Die schwierige Entscheidung

Stromversorgung: Die Endgeräte werden über die vorhandenen Leitungen mit Strom versorgt.

Neue Leitungen oder die vorhandenen. Ein neues System bringt oft neue Leitungen mit sich. In einem Gericht heißt das Arbeiten in Sicherheitsbereichen unter Aufsicht, Durchbrüche und Sperrungen, während Sitzungen laufen.

Gewählt wurde ein IP-System. Die vorhandene 2- und 4-Draht-Verkabelung soll es tragen, neue Leitungen sind nicht vorgesehen. Die Endgeräte werden über diese Leitungen mit Strom versorgt.

Service mitwerten oder nicht

Zuerst sollte der Service über 48 Monate in die Wertung eingehen. Am Ende wurde er herausgenommen. Gewertet wurde allein der Preis aus dem Preisblatt.

Ersatzstrom und Umschaltung

Vorgesehen ist eine USV, die 90 Minuten überbrückt.

Für die Umschaltung von alt auf neu sind 30 Minuten Ausfall eingeplant.

Mein Beitrag

Markterkundung mit Bezug auf DIN VDE 0834 und Mindestwert für den Ersatzstrom
produktneutrale Leistungsbeschreibung und Preisblatt mit über 80 Positionen
Angebotseinholung ohne Vergabeplattform und Ortsbegehungen mit den Bietern
Prüfung und Wertung der Angebote, Vergabeempfehlung im August 2026
Begleitung der Umsetzung und der geplanten Abnahme

Das Verfahren in Zahlen

Vergabe unterhalb der EU-Schwelle: Verfahren nach dem Vergaberecht des Landes

Vergabe unterhalb der EU-Schwelle, Angebote ohne Vergabeplattform eingeholt
Ortsbegehungen mit den Bietern vor der Angebotsabgabe
ein Bieter ausgeschlossen, vier Angebote gewertet
Zuschlag auf den niedrigsten Preis, Preisblatt mit über 80 Positionen
Vergabeempfehlung im August 2026

Stand und Ergebnis

neues IP-System, das die vorhandene Verkabelung tragen soll; neue Leitungen sind nicht vorgesehen
Ersatzstrom für 90 Minuten vorgesehen
30 Minuten Ausfall für die Umschaltung eingeplant
Umsetzung läuft, Abnahme für Dezember 2026 geplant

Ob alles so läuft wie geplant, zeigt die Abnahme. Ich ergänze den Fall danach.

Was ich bisher mitnehme: Bevor eine Leitung herausgerissen wird, lohnt der Blick, was sie noch tragen kann. Und eine Ortsbegehung kostet jeden Bieter einen Vormittag. Danach kalkuliert niemand mehr ins Blaue.

Verwendete Unterlagen

Auszug aus dem Preisblatt
Übersicht der Sprechstellen

Projektfall und Arbeitshilfe

Justiz-Vorhaben besprechen

Im ersten Gespräch klären wir, welche Bereiche angebunden sind, in welchem Zustand die vorhandenen Leitungen sind und wie lange die Anlage bei der Umschaltung stehen darf.