KI in der Verwaltung: Datenschutzkonform starten

01 Einleitung und Zielsetzung

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der öffentlichen Verwaltung kann Arbeitsabläufe spürbar entlasten. Gleichzeitig bestehen hohe Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit.

Dieses Dokument zeigt, wie lokale Sprachmodelle datenschutzkonform eingesetzt werden können.

02 Rechtlicher Rahmen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegt insbesondere der DSGVO sowie den nationalen Datenschutzgesetzen.

Zentrale Anforderungen:

• Zweckbindung
• Datenminimierung
• Integrität und Vertraulichkeit
• Rechenschaftspflicht

03 Einsatzszenarien für Kommunen

• Unterstützung bei Schriftgut und Bescheiden
• Auswertung interner Dokumente
• Wissensmanagement
• Unterstützung im Bürgerservice

Eigene Einschätzung: Der produktive Einsatz ist insbesondere bei internen Abläufen mit geringem Risiko umsetzbar.

04 DSGVO-Checkliste

• Erfolgt die Verarbeitung ausschließlich lokal?
• Werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen?
• Ist eine Zugriffskontrolle eingerichtet?
• Besteht ein Löschkonzept?
• Ist eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich?

05 Anforderungen an die Hardware

• Leistungsfähige CPU oder GPU
• Je nach Modell mindestens 32 bis 128 GB Arbeitsspeicher
• Lokaler Datenspeicher

Eigene Bewertung: Der Hardwarebedarf ist häufig die größte Einstiegshürde.

06 Lokale Lösungen im Vergleich

• Offene Modelle (Open Source)
• Lokal betriebene Lösungen kommerzieller Anbieter (On-Premise)

Bewertungskriterien:

• Datenschutz
• Leistung
• Wartbarkeit
• Lizenzmodell

07 Betrieb und Organisation

• Verantwortlichkeiten festgelegt
• Mitarbeitende geschult
• Nutzung wird regelmäßig überprüft

08 Fazit und Empfehlung

Der Einsatz lokaler KI-Systeme ermöglicht einen datenschutzkonformen Einstieg in die Nutzung neuer Technik. Voraussetzung sind eine strukturierte Planung und die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen.