Ratgeber
Beiträge für Vergabestellen, IT-Leitungen und Hauptämter: was vor einer Ausschreibung zu klären ist, welche Normen gelten und woran Vorhaben häufig hängen.
Ausschreibungen und Vergabe
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Schulnetz trennen: Verwaltungsnetz und pädagogisches Netz richtig ausschreiben
Im Januar 2025 verschlüsselten Angreifer die Systeme eines Dienstleisters, der das Schulnetz von rund 45 Schulen in Rheinland-Pfalz betrieb. Nach Angaben des Landeskriminalamts Rheinland-Pfalz …
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Wie Sie die Zutrittskontrolle im Rathaus offen für Bürger und sicher für Beschäftigte ausschreiben
Nach einer Studie im Auftrag des Bundesinnenministeriums hat rund ein Viertel der Beschäftigten des öffentlichen Dienstes bereits Gewalt erlebt, und die gesetzliche Unfallversicherung zählt …
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Was bei der WLAN-Ausschreibung für Schulen in die Ausleuchtungsplanung gehört
Die Ausschreibung liest sich harmlos: „Lieferung und Montage von 240 Accesspoints für zwölf Schulen.“ Ein Jahr später hängen die Geräte, und im naturwissenschaftlichen Trakt …
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MDM für Schulen herstellerneutral ausschreiben: was die Rechtsprechung verlangt
Die Frage klingt harmlos, und sie wird mir in Schulverwaltungsämtern regelmäßig gestellt: „Wir haben schon Tausende Tablets eines Herstellers im Einsatz, dürfen wir einfach …
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Direktauftrag und § 50 UVgO: Fachplanung ohne förmliches Verfahren beauftragen
Der Satz fällt fast in jedem Erstgespräch: „Wir würden Sie ja gerne beauftragen, aber dafür müssten wir erst ausschreiben.“ In den meisten Fällen stimmt …
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Wie Sie ein elektronisches Beschaffungssystem von der Ist-Aufnahme bis zur Vergabe einführen
Bestellungen laufen in vielen Verwaltungen noch über Papierformulare, E-Mail und Zuruf. Jeder Fachbereich bestellt anders, Rahmenverträge werden umgangen, und die Kämmerei sieht die Ausgaben …
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Die Beschlussvorlage für Ihr ITK-Projekt: So überzeugt sie den Rat
ITK-Vorhaben scheitern im Rat selten an der Technik, sondern an der Vorlage. Dieser Ratgeber zeigt den Aufbau einer tragfähigen Beschlussvorlage mit Ausgangslage, Handlungsdruck, geprüften …
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Zehn Wartungsverträge, eine Rahmenvereinbarung: der übersehene Sparhebel für Kommunen und Schulträger
Über die Jahre entstehen in Kommunen und bei Schulträgern zehn und mehr Einzelverträge für die Wartung von Telefonanlage, Alarmierung, Rufanlage und Aufzugsnotruf. Dieser Ratgeber …
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Wie Sie Ihre technischen Anforderungen bei einer Rüge im ITK-Vergabeverfahren verteidigen
Eine Rüge gegen das Leistungsverzeichnis trifft fast jede größere ITK-Vergabe. Dieser Ratgeber zeigt Vergabestellen und Vergaberechtskanzleien, wie technische Anforderungen sachlich begründet, Marktgängigkeit belegt und …
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Der Weg zum zweiten Anlauf, wenn eine Ausschreibung keine oder keine brauchbaren Angebote bringt
Kein Angebot, nur ein Angebot oder Preise weit über der Kostenschätzung: Wann eine Aufhebung nach § 63 VgV bzw. § 48 UVgO trägt und …
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Wertungsmatrix für IT- und TK-Vergaben erstellen: Zuschlagskriterien richtig gewichten
Die Wertungsmatrix entscheidet, welches Angebot den Zuschlag erhält, und wird in Nachprüfungsverfahren am häufigsten angegriffen. Dieser Ratgeber zeigt, wie Sie Zuschlagskriterien rechtssicher bekannt machen, …
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Markterkundung nach § 28 VgV: So bereiten Sie IT-Beschaffungen richtig vor
Die Markterkundung nach § 28 VgV entscheidet über die Qualität jeder IT-Beschaffung. Der Ratgeber zeigt, was Absatz 1 erlaubt und Absatz 2 verbietet, wie …
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Kommunale Vergabe nach § 75a GO NRW ohne UVgO und VOB/A
Seit dem 1. Januar 2026 müssen kommunale Auftraggeber in Nordrhein-Westfalen unterhalb des EU-Schwellenwerts die UVgO und den Abschnitt 1 der VOB/A nicht mehr anwenden. …
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Was wir im ersten Gespräch klären
- was Sie vorhaben und bis wann es fertig sein soll
- welche Unterlagen und Bestandsdaten schon vorliegen
- welches Vergabeverfahren in Frage kommt
- welche Leistungen Sie von mir brauchen und wie ich sie abrechne
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